Помощник/ассистент руководителя

Строительная компания «Автодор» – динамично развивающаяся строительная компания, специализируется на реализации проектов транспортной инфраструктуры государственного значения. Наша деятельность охватывает масштабное строительство в трех регионах страны, что позволяет компании стабильно входить в число лидеров строительной отрасли.

Для реализации масштабных проектов мы приглашаем соискателей принять участие в отборе на должность Помощника руководителя.

Должностные обязанности:

1. Работа с документами и информацией

• Обработка конфиденциальных документов и информации ограниченного доступа;
• Ведение электронного документооборота (работа с СЭД-Практика);
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов;
• Составление проектов писем, служебных записок и других форм деловой переписки;
• Систематизация входящей информации и подготовка аналитических материалов.

2. Административные задачи

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по поручениям руководителя и контролю исполнения протокольных поручений;
• Контроль сроков выполнения задач и напоминание о приоритетных вопросах руководителю;
• Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем и сотрудниками структурных подразделений.

3. Поддержка управленческой деятельности

• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических справок для руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент);
• Организация и сопровождение совещаний (подготовка, протоколирование, контроль исполнения поручений);
• Организация и координация деловых поездок и командировок.

Квалификационные требования и личные качества:

• Высшее образование (менеджмент, документоведение или смежные специальности);
• Подтвержденный опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя в крупных компаниях (от 3 лет);
• Экспертный уровень владения MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Знание специализированного ПО (CRM-системы, 1С и др.);
• Опыт работы в строительной отрасли будет преимуществом;
• Навыки взаимодействия с государственными органами будет преимуществом;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Личные качества:

• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимание к деталям при работе с важной документацией;
• Высокий уровень ответственности;
• Дипломатичность и коммуникабельность;
• Способность к самостоятельной работе.

За достижение конечного результата мы предлагаем:

• работу в крупной федеральной компании;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• персональные премии по результатам достигнутых целей и вклад в развитие компании;
• дополнительные выплаты к праздничным датам;
• материальную помощь к отпуску и значимым датам;
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• график работы: 5/2, с 8.00 – 17.00 (ненормированный рабочий день)
• современный офис: г. Казань, улица Николая Ершова, 29Б

Мы ценим вклад сотрудника в достижение общих целей компании и ее развитие и готовы персонально подходить к его поощрению.