Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация планирования распорядка рабочего дня заместителя генерального директора;
• Составление еженедельного, квартального плана работы заместителя генерального директора;
• Информационно-документационное, материально-технического обеспечения деятельности заместителя генерального директора;
• Подготовка, анализ информации, поступающей на имя заместителя генерального директора, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Контроль входящей корреспонденции и внутренней деловой переписки;
• Подготовка проектов писем и организационно распорядительной документации;
• Организация и контроль исполнения распоряжений и поручений заместителя генерального директора;
• Организация и контроль проведения совещаний заместителем генерального директора;
• Организация и контроль подготовки и сбора материалов для внешних совещаний с участием заместителя генерального директора;
• Ведение протоколов совещаний и встреч с участием заместителя генерального директора;
• Подготовка к участию в выставках, конференциях, объездах, встречах, совещаниях, корпоративных мероприятиях;
• Организация логистической и трэвел-поддержки, включая организацию служебных поездок (командировок) заместителя генерального директора;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Владение приемами межличностных отношений, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
• Отличные навыки делового письма;
• Владение навыками и методами тайм-менеджмента;
• Навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами, средствами коммуникации, работы в текстовом редакторе, электронными таблицами, подготовки презентаций;
• Опыт представления информации в цифрах;
• Уверенный пользователь ПК, свободное владение пакетом MS Office;
• Опыт работы с коммерческой тайной, конфиденциальной информацией и информацией ограниченного доступа;

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждаются индивидуально на собеседовании;
• Работу в крупной федеральной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Получать обучение и повышать квалификацию за счет работодателя;
• Карьерный рост;
• Персональные премии по результатам достигнутых целей и вклад в развитие компании;
• Дополнительные выплаты к праздничным датам;
• Материальную помощь;
• ДМС от года работы;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• График работы: 5/2 (возможны задержки);
• Офис: г. Казань, улица Николая Ершова, 29Б