Помощник заместителя генерального директора (Главный инженер)

Обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Работа в системе электронного документооборота, СЭД Практика;
• Планирование временных планов руководителя;
• Составление и согласование графиков телефонных переговоров, встреч и мероприятий с учетом приоритетов руководителя;
• Контроль исполнения решений и поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление управленческой документации;
• Осуществление контроля входящей-исходящей корреспонденции;
• Организация и оформление командировок;
• Организация работы с посетителями;
• Поддержание порядка и функционального рабочего пространства в кабинете руководителя;
• Анализ поступающей информации и ведение отчетности;
• Организация совещаний и переговоров

Требования:

• Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Высшее строительное образование;
• Опыт работы в электронном документообороте (СЭД Практика, Электронный Татарстан)
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и орг. техникой;
• Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичными задачами;
• Навыки планирования, постановки и контроля выполнения задач.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность;
• Высокая деловая этика;
• Системное мышление.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Своевременные выплаты заработной платы, 2 раза в месяц, «белое» начисление;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Возможность карьерного роста;
• Оборудованная зона для приема пищи и отдыха;
• Дополнительные выплаты к праздничным датам;
• Материальная помощь к значимым датам сотрудников Общества;
• Подарки детям работников на Новый год и за участие в тематических конкурсах;
• ДМС от года работы;
• График работы: 5/2
• Место работы: г Казань, ул Ершова, 29